Ассистент руководителя\Офис - менеджер

Привет !
Мы в поиске энергичного и внимательного Помощника с функциями офис-менеджера для директора по персоналу. Если вам нравится наводить порядок в делах, помогать людям, создавать комфорт в офисе и быть «правой рукой» в решении организационных вопросов — эта работа для вас! У нас ценят инициативность, ответственность и позитивный настрой, а взамен предлагают дружную команду и возможность развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

• Административная поддержка директора по персоналу в повседневной работе;

• Организация рабочего дня, планирование и координация встреч, подготовка необходимых материалов;

• Ведение документооборота: оформление, согласование, хранение кадровых и административных документов;

• Подготовка служебной корреспонденции, отчетов и презентаций;

• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании;

• Поддержание порядка в офисе, контроль за обеспечением необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

• Организация внутренних мероприятий (совещания, корпоративные активности, обучение и др.);

• Решение текущих организационных вопросов, связанных с комфортной работой офиса.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером/секретарем будет преимуществом;

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Excel);

• Хорошие организационные способности, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности;

Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по СЗ/ТК РФ;
• График 5/2, сб-вс — выходные, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата — оклад 85000 руб ГРОСС
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро Нахимовский проспект;
• Сильная и дружная команда, наставничество;
• Хорошие условия для профессионального и карьерного роста.