Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Смоленская площадь, 3
Метро: СмоленскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и приём посетителей: создание первого положительного впечатления о компании, координация потока клиентов и гостей офиса.
- Организация документооборота: ведение, систематизация и хранение документации в соответствии со стандартами бюро.
- Помощь в оформлении первичных бухгалтерских документов: взаимодействие с бухгалтерией и своевременная подготовка необходимых материалов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия канцелярии и расходных материалов, своевременный заказ и пополнение запасов.
- Поддержание уютной и профессиональной обстановки в офисе, которая располагает и клиентов, и сотрудников.
- Высшее образование;
- Опыт административной или офисной работы от 1 года;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь и приятный голос;
- Развитые навыки делового общения: умение общаться с клиентами и партнёрами корректно и уверенно.
- Внимательность и аккуратность в работе с документами: точность здесь — не просто качество, а профессиональный стандарт.
- Вежливость и тактичность, навыки делового общения.
- Заработная плата от 120 000 руб. на руки.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Комфортный офис в центре Москвы — БЦ «Смоленская плаза».
- Насыщенная корпоративная жизнь: еженедельные неформальные встречи по средам, командный спорт и ежегодные выезды на корпоративные мероприятия за
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение техники безопасности
- Документооборот
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
