Офис-менеджер

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
• Контроль службы клининга (офис 500 кв.-два туалета, кухня);
• Выполнение поручений руководителей подразделений.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового письменного и устного этикета;
• Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС);
• Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Битрикс24;
• Ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Полежаевская, Хорошевская, Беговая (БЦ Магистраль-Плаза);
• График работы: пн - пт с 10:00 – 19:00 (офис) НЕНОРМИРОВАННЫЙ!;
• Официальное оформление с 1-го дня, испытательный срок 3 месяца;
• Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды;
• Возможность профессионального развития;
• Белая Зарплата 110 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).