Секретарь (reception )
Секретарь (reception )
Москва, Вишнёвая улица, 7с18
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Координация бизнес- мероприятий (совет директоров, внутренние и внешние встречи);
- Ведение деловой переписки;
- Делопроизводство и электронный документооборот;
- Работа с оргтехникой: сканирование и ксерокопирование документов;
- Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
- Координация службы доставки и курьеров;
- Трэвэл поддержка офиса (визы, билеты, трансфер);
- Подбор и анализ информации в интернете;
- Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и отправка писем;
- Выполнение распоряжений руководства;
- Встреча гостей, чай/кофе.
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
- Знание правил и стандартов оформления документов;
- Знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Полный рабочий день 5/2 с 09.00-18.00;
- Оформление ТК РФ;
- Белая з/п;
- Офис в 10 минутах от м. Тушинская;
- Замечательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
