Офис-менеджер

Обязанности:

- Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов, и распределение их по заявкам от подразделений предприятия;
- Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству;
- Оформление и отправка деловой и обычной корреспонденции;
- Выполнение распоряжений начальства;
- Инвентаризация основных средств (мебель, оргтехника и т.п.);
- Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
- Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации;
- Учет договоров с клиентами и поставщиками;
- Составление общих приказов по предприятию и деловых писем;
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Организация встреч и деловых переговоров;
- Организация деловых поездок;
- Работа с типографиями (заказ визиток, листовок, календарей, наклеек, печатей и т.п.);
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
- Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов;
- Тревел поддержка сотрудников компании.

Требования:

- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Приветливость;
- Умение справляться с многозадачностью.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;
- 8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс.;
- Зарплата 120 000 руб + за каждый отработанный год надбавка к заработной плате 5000 руб.;
- Работа в офисе, в дружном коллективе.