Офис-менеджер /Помощник Генерального директора

Москва, Автозаводская улица, 21А

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
Контроль и координация за выполнением поставленных задач;
Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, отчетов (есть англоязычные документы);
Административная поддержка работы офиса (документы);
Контроль и подключение предоставления услуг корп. такси (подключение руководителей на время командировок);
Travel-поддержка руководителей компании (взаимодействие с Travel агентством по оформлению отелей и билетов , без поиска);
Решение различных организационных вопросов руководителей направлений;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, поддержание электронного архива документов);
Координация и участие по отправке и приему корреспонденции (есть Курьер);
Заведение и отслеживание документов в ЭДО в своей зоне ответственности (подписант Генеральный директор);
Представление документов (договора, и иное) Генеральному директору на подпись, с сопровождением тезисной информации по сути документа;
Опыт аналогичной работы приветствуется.

Требования:

Грамотная речь и письмо;
Уверенный пользователь Excel;
Ты старшекурсник или уже закончил ВУЗ;
Умение расставлять приоритеты поставленных задач;
Владение деловым этикетом;
Энергичность и коммуникабельность;
Английский язык не ниже В1.

Условия:

График работы: 5\2 с 09-00 до 18-00;
Оформление ТК РФ с первого рабочего дня;
Рабочее место бэк офис сети автоцентров.
Испытательный срок 3 месяца (вхождение в должность -зарплата по должности Офис менеджер 80 000 на руки, далее перевод на должность Административный менеджер, зарплата 100 000 на руки).
Приглашение на очную встречу, после ознакомления с резюме, входящим звонком от организации.