Офис-менеджер

Обязанности:

Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр.

Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация обращений, передача служебной информации между сотрудниками и руководством. Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка переговорных кабинетов, оповещение участников. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Отправка почтовой корреспонденции. Организация отправки корреспонденции курьерскими сервисами. Оформление отправлений в личном кабинете Почты России, физическая отправка через ОПС.

Тревел-поддержка. Бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Выполнение поручений руководства. Помощь руководителю в организационных вопросах, обработка запросов.

Встреча гостей и посетителей, оформление пропусков.

Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ. Составление сервисных заявок на обслуживание.

Работа с офисной корреспонденцией. Копирование, сканирование, брошюрование.

Поддержание порядка в кофе-поинт.

Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников об офисных новостях, изменениях в правилах и предстоящих событиях.

Ожидаем от Вас:

Опыт аналогичной работы не менее 1,5 лет;

Опрятный внешний вид;

Высшее или среднее профессиональное образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);

Высокий уровень самоорганизации;

Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.

Мы предлагаем:

Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская;

Динамично развивающаяся компания;

Дружная команда.