Секретарь офиса

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их до сотрудников;
• Встреча гостей компании, обеспечение их комфорта в офисе;
• Взаимодействие со всеми Департаментами компании для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач;
• Оформление в 1С заказов техники для сотрудников, оформление соответствующей документации.

Требования:

• Английский язык - B2;

• Знание ПК;

• Офисные программы, 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, ответственность, пунктуальность.

• ​​​​График работы: 5/2х8ч.;

• Оформление по ТК РФ;

• До 4х дней в году оплачиваемого отсутствия (day off);

• Дотация на питание;

• Полис ДМС (после испытательного срока);

• Подарки детям на НГ и сотрудникам;

• Корпоративные скидки на продукцию до 60%.