Офис-менеджер

Москва, Дербеневская набережная, 11

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Прием/распределение/отправка корреспонденции.
Взаимодействие с подразделениями компании, IT‑службой, юристами, бюро переводов, компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги и др.
Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
Формирование отчетов и закрывающих документов, ведение реестров.
Оформление документов, сверка документов (в том числе версий на английском языке).
Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
Участие в сопровождении работы юристов.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Встреча, прием посетителей.
Выполнять иные поручения и задачи административного характера.

Требования:

Высшее/среднее специальное образование.
Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество).
Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество).
Умение работать в Power Point, Excel.
Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
Стрессоустойчивость, неконфликтность (важно!), креативность, ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами, желание развиваться.
Приветствуются спортивные, творческие хобби и базовые знания юриспруденции.

Условия: