Персональный помощник

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем персонального помощника для руководителя бюро. Нам нужен эрудированный, коммуникабельный, самостоятельный специалист.

Что нужно будет делать:

• ведение графика руководителя, организация встреч;

• решение организационных вопросов, связанных с командировками (оформление и покупка авиабилетов, подбор гостиниц и оформление брони, трансфер);

• ведение базы контактов руководителя;

• административная поддержка ежедневных потребностей руководителя и его семьи, решение бытовых вопросов;

• мониторинг информации об актуальных мероприятиях и образовательных программах, значимых для участия руководителя компании. Организация участия в них;

• Оперативное решение нестандартных задач;

• ведение делового и личного календаря руководителя, организация встреч, совещаний и телефонных переговоров, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя;

• поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом компании;

• подготовка руководителя к внешним встречам - анализ и подготовка материалов по запросу; - travel-поддержка руководителя и членов семьи, работа с бизнес-авиацией;

• выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;

• координирование работы персонального водителя (информирование о графике и маршруте, заказ пропусков);

• ведение базы контактов и дней рождений партнеров, друзей;

• полное сопровождение путешествий (паспорта, визы, билеты, самолеты, яхты, дома, отели и т. д.);

• покупка билетов в театр, на выставку, концерт и т.д.);

• бронирование столиков в ресторанах, банкетов;

• составление презентаций в путешествия: музей, выставки, гиды, Арт галереи, достопримечательности, лучшие рестораны и т.д.;

• медицинское сопровождение членов семьи;

• подарки друзьям по всему миру, коллегам, учителям и т.д.;

• контроль затрат, контроль бюджета;

Чего мы ждем от Вас:

• уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект;

• организаторские способности;

• умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность;

• умение решать нестандартные задачи;

• умение разрешать конфликтные ситуации

• опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.)

• грамотная речь;

• навыки ведения деловой переписки;

• уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!

Ждём Ваши отклики с сопроводительным письмом.