Помощник руководителя / Ассистент руководителя

УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» - одно из крупнейших российских образовательных объединений, реализующее полный спектр образовательных программ, в том числе и международного уровня. Мы постоянно запускаем новые проекты, программы, курсы, расширяя линейку наших образовательных продуктов и услуг как в Москве, так и в регионах.

Обязанности:

• Взаимодействие с руководителем по организации внутренних совещаний по действующим проектам, ведение протокола, контроль исполнения принятых решений;
• Подготовка аналитических отчетов, составления заявок, сводных таблиц, аналитических материалов, служебных записок, делопроизводство в рамках подразделения;
• Контроль и отслеживание действий участников проекта на всех этапах его реализации и при необходимости корректировка процессов;
• Взаимодействие с региональными представительствами и смежными отделами по вопросам реализации действующих проектов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/помощник/офис-менеджер) от 1 года, опыт работы с документооборотом является преимуществом;
• Навыки владения компьютером, знание MC Office, Outlook (опыт работы в 1С будет преимуществом), навыки ведения деловой переписки, знание правил делового и бизнес-этикета;

• Качества, которыми кандидат должен обладать:

  - умение создавать и поддерживать заданный порядок;

  - высокая скорость усвоения информации;

  - способность быстро реагировать на изменения;

  - умение самостоятельно определять возможности усовершенствовать свою работу;

  - умение самостоятельно поставить задачи, определить приоритеты;

  - умение собирать и консолидировать большой объем информации;

  - умение грамотно выражать свои мысли, выделять необходимую информацию;

  - работоспособность, быстрая адаптация в изменяющихся условиях.

Условия:

• Оформим Вас с первого рабочего дня по ТК РФ, обучение в процессе работы;
• Заработная плата состоит из фиксированного оклада;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, офис в пешей доступности от метро "Сокол";
• Для сотрудников компании предоставляются солидные корпоративные скидки на (высшее, второе высшее, MBA и другие виды образования).