Помощник/ассистент руководителя

- Управление рабочим графиком: планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, напоминание о дедлайнах.

- Ведение коммуникации: выполнение рабочих звонков, ведение деловой переписки от лица руководителя, организация внутренних и внешних рабочих совещаний.

- Контроль поручений: фиксация задач для рабочего коллектива, подготовка протоколов встреч и совещаний, отслеживание сроков выполнения поставленных задач, подготовка отчетов.

- Работа с информацией: подготовка презентаций, аналитических справок
и других документов (договоров, приказов и тд.).

- Выполнение личных поручений: оперативное решение организационных задач.

- Опыт работы: от 1–2 лет на позиции администратора, секретаря, ассистента или координатора проектов.

- Грамотность: безупречный русский язык (устный и письменный), знание правил делового этикета.

- Цифровая грамотность: уверенное владение Google Документами/Таблицами, MS Office и мессенджерами.

- Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать
в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности.

- Навыки коммуникации: умение находить общий язык с первыми лицами организаций, подрядчиками и сотрудниками.

- Формат работы: полный день в офисе.

- График: 5/2 с 9:00 до 18:00, быть на связи в нерабочее время.

- Оформление: по ТК РФ.