Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя: координация встреч, совещаний, телефонных переговоров
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов компании
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов
• Приём и фильтрация входящих звонков, распределение запросов по отделам
• Документооборот
• Регистрация, учёт и хранение входящих/исходящих документов
• Согласование распределения входящих документов по подразделениям
• Контроль сроков исполнения и подготовки ответов
• Взаимодействие с участниками строительства
• Координация обмена документацией с субподрядными организациями
• Сбор и проверка закрывающих документов от субподрядчиков

• Совещания и протоколы

• Организация технических совещаний и оперативных планёрок
• Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и сроков
• Подготовка повесток, рассылка материалов участникам
• Контроль исполнения протокольных решений

• Аналитическая и отчётная работа

• Сбор и консолидация еженедельных/ежемесячных отчётов от руководителей подразделений
• Подготовка сводных отчётов по статусу проектов для руководителя
• Мониторинг графиков производства работ
• Сбор данных о ходе освоения бюджета по объектам

• Специфические строительные задачи

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по запросам руководителя
• Иные рабочие поручения руководитель

• Среднее специальное / Высшее образование — строительное, экономическое или техническое.
• Опыт работы от 1 года в строительной генподрядной организации
• Понимание этапов строительного производства
• Владение MS Office (Excel — уверенно: сводные таблицы, графики; Word; PowerPoint)
• Навыки работы с ПО: 1С:Документооборот, Контур.Диадок (или аналоги)
• Внимательность к деталям и педантичность в документообороте
• Умение работать с большим объёмом документов в условиях плотных сроков
• Стрессоустойчивость и умение находить общий язык с разными участниками
• Исполнительность, ответственность, ориентация на результат

• Оформление по ТК РФ
• Выплаты два раза в месяц
• Офис в 1 минуте от метро Стахановская
• Кофе/чай за счет компании
• Возможны редкие командировки