Бизнес-ассистент

Мы — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.

Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, исполнение и ключевые процессы в бизнесе.

Ваши задачи:

• Полная административная поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, подготовка документов и презентаций.
• Операционное сопровождение бизнес-процессов: контроль исполнения поручений, взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.
• Организация и координация командировок, мероприятий, встреч под "ключ".
• Ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей информацией.
• Совмещение задач family office и бизнес-направления: решение личных и рабочих вопросов руководителя.

• Управление домашней инфраструктурой: координация персонала, подрядчиков, сервисов и оплат.

• Контроль сроков и качества выполнения задач, своевременное информирование руководителя.
• Ведение отчётности, подготовка аналитических материалов по запросу

• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в family office от 3 лет.
• Умение совмещать задачи личного и делового характера, высокий уровень ответственности.
• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
• Дискретность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Инициативность, самостоятельность, ориентация на результат

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, 10.00 - 19.00 обсуждается.
• Интересные задачи, возможность профессионального и личного роста.
• Работа в команде, где ценят вклад каждого.