Бизнес-ассистент руководителя (руководитель департамента)

Описание вакансии

Обязанности:
Мы ищем опытного ассистента руководителя, который сможет эффективно поддерживать руководителя в динамичной корпоративной среде.

Ведение и координация календаря руководителя.
Приоритизация встреч, задач и входящих запросов.
Организация рабочих встреч, совещаний и мероприятий.
Подготовка материалов к встречам: сбор, структурирование и агрегирование информации.
Организация рабочих поездок и командировок: билеты, гостиницы, логистика.
Взаимодействие с внутренними командами и внешними контрагентами.
Контроль договоренностей, напоминания, follow-up по задачам.
Помощь руководителю в оперативных рабочих вопросах.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя, желательно в крупной компании.
Умение работать в очень динамичной среде, где задачи и приоритеты могут меняться в течение дня.
Отличные коммуникативные навыки.
Умение договариваться, находить компромиссы и при этом корректно отстаивать интересы руководителя.
Самостоятельность, проактивность, внимательность к деталям.
Хорошее чувство контекста и понимание деловой коммуникации.
Готовность быть на связи за пределами стандартного рабочего времени при необходимости.

Условия:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
Классный офис с вкусной столовой, бесплатным фитнесом и свободной парковкой.

Посмотреть контакты работодателя