Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Москва, Пресненская набережная, 8с1
Метро: Деловой центрОписание вакансии
-
Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций (Zoom ,Bitrix24);
- Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;
- Трэвел - поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
- Личные поручения;
- Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов по запросу руководителя;
- Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций;
- Сопровождение обеспечения деятельности офиса;
- Круглосуточная поддержка по телефону 7/24.
-
Высшее образование, желательно диплом с отличием;
-
Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя;
-
Отличное знание английского языка, высшее профильное образование (иностранный язык);
-
Навыки ведения деловой переписки, работы в системе электронного документооборота;
-
Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
-
Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой;
-
Стрессоустойчивость, корректность, такт.
-
Достойная заработная плата по итогам собеседования;
-
Место работы – г. Москва Москва-Сити.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя в отделе продаж
Информационное агентство России ТАСС
Москва
Не указана
