Персональный ассистент

Москва, Пречистенская набережная

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:

Организация встреч и ведение бизнес календаря руководителя;
Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем и презентаций по поручению руководителя;
Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота, проверка документов, поступающих на согласование;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
Взаимодействие с курьерскими службами и персональными водителями (тестирования, составление маршрута);
Прием и распределение звонков, организация совещаний и переговоров;
Travel поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Наличие опыта работы в качестве личного помощника, персонального ассистента первых лиц (желателен опыт в крупных российских или в международных компаниях) от 4-х лет;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Системность мышления, высокая стрессоустойчивость, способность расставлять приоритеты по поставленным заданиям, хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, внимательность, вежливость, корректность;
Готовность к самостоятельной оперативной работе, умение работать в режиме многозадачности;
Образование: высшее, знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;
Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Power Point.

Условия:

Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График 5/2 с 10:00 до 19:00, готовность быть на связи с руководителем;
Расширенная ДМС программа со стоматологией;
Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
Скидки на страхование для членов семьи;
Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
Корпоративная библиотека;
Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.