Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с руководителем уровня топ-менеджмента
- Выполнение личных поручений (80%): ведение календаря, решение бытовых вопросов, контроль оплаты счетов и др.
- Координация вопросов бизнес-блока (20%): организация внутренних и внешних встреч, координация водителя, сопровождение документооборота (организация подписания документов, оформление служебных записок)
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю
- Хозяйственное обеспечение (заказ расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования)
- Работа с блоком подарков для партнёров: ведение календаря поздравлений, поиск, покупка, оформление и организация доставки подарков
- Travel-поддержка руководителя, полный цикл организации поездок
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первого лица в крупной компании от 3 лет
- Опыт работы с мини-АТС и документооборотом
- Знание английского языка будет преимуществом (от уровня B2)
- Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
- Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации
- Оформление по ТК РФ, офисный формат работы
- Социальный пакет: ежемесячная компенсация питания, ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, чай/кофе)
- Заработная плата обсуждается индивидуально
- График работы 5/2 10:30 - 19:30 (плавающие выходные)
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Документооборот
Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя
Коммуникационная группа PPL
Москва
Не указана
Личный помощник руководителя
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест
Москва
Не указана
