Помощник/ассистент руководителя в отделе продаж

Обязанности:

1) Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, расставление приоритетов, информирование о ключевых событиях (в том числе в период отсутствия руководителя).

2) Подготовка деловых писем партнерам, управление корпоративной рассылкой (включая уведомления по корпоративным поводам — дни рождения, график отпусков), фиксирование итогов встреч в протоколах.

3) Доведение задач до исполнителей, отслеживание сроков и результатов, своевременная отчётность.

4) Обеспечение документооборота: подготовка и проверка заявок (в том числе на командировки), служебные записки, коммерческие и представительские документы, распределение договоров на экспертизу по сотрудникам, слежение за сроками согласования.

5) Формирование отчётов и актуализация данных: выгружать статусы по клиентам, вести клиентские листы, готовить списки участников мероприятий.

6) Организация деловых мероприятий и командировок: формирование повестки, бронирование площадки, решение логистических вопросов, заказ аналитических справок, координация подготовки материалов (в т. ч. презентаций).

7) Собирать, проверять и оперативно предоставлять справочную и аналитическую информацию для принятия управленческих решений, участвовать в подготовке стратегических сессий.

8) Выполнение иных поручений руководителя, направленные на обеспечение эффективной работы подразделения.

Требования:

​​​​​​1) Опытный пользователь Microsoft Word и Microsoft Excel , Outlook, 1С, ЭДО.

2) Навыки планирования рабочего времени руководителя и организации деловых процессов.

3) Знание правил делопроизводства, документооборота.

4) Навыки подготовки аналитических, информационных и отчетных материалов.

5) Умение работать с большими объемами информации, анализировать и систематизировать данные.

6) Навыки организации совещаний, встреч, переговоров, командировок

1) Стрессоустойчивость и способность сохранять эффективность в условиях сжатых сроков..

2) Развитые коммуникативные навыки.

3) Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

4) Тактичность, дипломатичность и соблюдение деловой этики.

5) Инициативность и проактивный подход к решению рабочих вопросов.

• Работа в современной творческой компании со 121-летней историей.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС.
• Бесплатные курсы изучения иностранных языков.
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty).