Бизнес-ассистент

В процессе работы необходимо

• Управление расписанием - планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий, составление календарного плана
• Работа с документами и отчётностью - подготовка договоров, соглашений, служебных записок, формирование отчётов, анализ данных, систематизация и хранение важных файлов
• Организация мероприятий - подготовка внутренних и внешних мероприятий (корпоративных праздников, тимбилдингов, конференций), взаимодействие с подрядчиками
• Сопровождение руководителя - участие в бизнес-встречах, переговорах и командировках, протоколирование встреч
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - сбор, обработка и анализ данных для решения поставленных задач
• Контроль исполнения задач - мониторинг выполнения поручений, соблюдение сроков и дедлайнов
• Взаимодействие с другими отделами - координация работы сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR-отделом.

Что будет Вашим преимуществом

• Организационные способности
• Коммуникационные навыки
• Технические навыки (владение офисными программами)
• Аналитические способности
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Навыки деловой переписки и протокола.

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.