Операционный помощник руководителя

Компания «Футболка-оптом.ру» — производственная компания полного цикла. Более 10 лет работаем на рынке, производим одежду и корпоративный мерч, исполняем государственные и коммерческие контракты по всей России.

В связи с ростом компании ищем координатора руководителя, который возьмет на себя контроль сроков, задач и организационных процессов.

Что предстоит делать

• Вести календарь руководителя и контролировать исполнение задач.
• Отслеживать сроки по государственным контрактам, договорам, тендерам и внутренним проектам.
• Напоминать ответственным сотрудникам о важных сроках и контролировать получение результата.
• Вести реестры договоров, контрактов, платежей и поручений.
• Организовывать встречи, звонки и рабочие коммуникации.
• Контролировать выполнение поручений руководителя сотрудниками компании.
• Собирать информацию, документы и отчеты от подразделений.
• Готовить сводки по ключевым задачам и проектам.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, тендерным отделом и производством.
• Помогать руководителю держать под контролем большое количество параллельных процессов.

Наш идеальный кандидат

• Очень внимателен к деталям.
• Любит порядок, таблицы и системность.
• Не боится напоминать и добиваться выполнения задач.
• Умеет работать с большим объемом информации.
• Уверенно владеет Excel и Google Таблицами.
• Имеет опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или операционным менеджером.
• Умеет брать ответственность за организацию процессов.

Что важно

Мы ищем не секретаря и не администратора.

Нужен человек, который будет контролировать сроки, задачи и процессы, помогая руководителю не упускать важные вопросы и держать компанию под контролем.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата.
• Работа в развивающейся производственной компании.
• Возможность карьерного роста до операционного менеджера.
• Современный офис и дружная команда.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.