Офис-менеджер / Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), взаимодействие с бухгалтерией

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж в оформлении сделок: подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами и арендодателем.

- Организация командировок (букинг билетов и гостиниц).

Ключевые компетенции:

- Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или сотрудника административного блока (опыт работы с первичной документацией в 1С Бухгалтерия 8.3 крайне важен для нас).

- Уверенное владение офисными программами. К примеру: MS Office, Google Workspace, Bitrix24, Trello.

- Грамотная устная и письменная речь, способность выстраивать эффективную коммуникацию.

Мы предлагаем:

- Работа по ТК РФ, выплаты заработной платы два раза в месяц.

- График работы 5/2 09:00 – 18:00.

- Комфортный деловой центр «LoftVille» в центре Москвы.

- Первичные фин. условия: фиксированный оклад от 70 тыс. на руки с последующим повышением + гарантированный бонус за KPI = 100 тыс. общая сумма на руки.
На финальном этапе готовы к индивидуальному согласованию условий з/п.

- Обучение нашим процессам и поддержка на всех этапах вхождения в должность.

- Компенсация мобильной связи.

- Партнёрская атмосфера, поддержка коллег, регулярные корпоративные и выездные мероприятия.

Оставляйте ваш отклик, я отвечу на все Ваши вопросы и мы сформируем общее понимание)