Секретарь офиса

Мы ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды и руководства.

Основные обязанности:

• принимать и распределять входящие звонки, консультировать по базовым вопросам;
• вести документооборот компании: регистрировать, систематизировать, контролировать сроки исполнения документов;
• выполнять отгрузки в системе 1С;
• составлять деловые письма и корреспонденцию, следить за соблюдением делового стиля и норм деловой переписки;
• обеспечивать хозяйственную деятельность офиса: заказывать расходные материалы, контролировать мелкие бытовые вопросы;
• работать с почтовой корреспонденцией (приём, отправка, регистрация);
• оформлять заявки на транспорт;
• организовывать деловые поездки руководства (бронирование билетов, гостиниц );
• встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание посетителей в офисе;
• выполнять служебные поручения руководства, оперативно реагировать на срочные задачи.

Требования к кандидату:

• опыт работы на позиции секретаря, офис‑менеджера (от 3 лет);
• уверенное владение 1С и стандартным офисным пакетом программ;
• грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;
• высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• готовность к выполнению разноплановых задач — от хозяйственных вопросов до организации поездок.

Условия работы:

• заработная плата — 80 000 рублей (до вычета НДФЛ), обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта и компетенций;
• официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
• стабильный график работы с 9:00-18:00;
• комфортные условия труда в современном офисе.