Специалист по работе с документами в ОП

• Формировать пакет закрывающих документов по сделкам (договор, протокол разногласий, поручение экспедитору, счет, УПД, акт выдачи, акт сверки, страховой полис, ж/д накладная, опись)
• Заносить полученные оригиналы документов в реестр (+ЭДО), вести ежедневные отчеты по всем менеджерам
• Работать со страховыми полисами (создание заявки на полис, предоставление документов по запросу страховой)
• Объединять сделки, удалять, перемещать по воронкам в CRM
• Решать проблемы с CRM и облачной АТС
• Отслеживать действия менеджеров в CRM и корректное ведение базы (контактов, компаний)
• Получать и отправлять корреспонденцию по юридическому и почтовому адресам (Почта России), взаимодействовать с курьерскими службами

• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Умение работать с CRM-системами и облачными АТС
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность для взаимодействия с курьерскими службами и менеджерами

• Оклад от 69 000 рублей + премия
• Работа в офисе в Москве
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя

Как мы работаем

РОКОТТ — команда, которая строит новую модель ВЭД.

Мы работаем с международными поставками с 2015 года и помогаем промышленным и торговым компаниям решать задачи ВЭД, международных закупок и логистики.

В 2024 году вошли в рейтинг лучших работодателей России по версии Forbes.

Наша цель — к 2030 году стать одной из ведущих российских команд в области комплексного аутсорсинга ВЭД, международных закупок и логистики.

Мы ценим самостоятельность, вовлечённость, ответственность и желание создавать результат, а не просто выполнять должностную инструкцию.