Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через Почту России (заказные/ценные письма, бандероли) с ведением журнала отправлений.

• Обеспечение офиса: еженедельный контроль остатков расходных материалов и канцелярии (бумага, ручки, картриджи, моющие средства, вода и др.); формирование заявок поставщикам (Ozon, «Комус») и приёмка товара.

• Уход за офисными растениями: полив 2 раза в неделю, удаление сухих листьев, протирка листьев от пыли.

• Организация корпоративных мероприятий: поиск локаций и кейтеринга для плановых событий (НГ, 23 Февраля, 8 Марта, День рождения компании), заказ питания с учётом предпочтений сотрудников, подбор развлекательной программы, закупка подарков.

• Контроль поздравлений сотрудников: ведение календаря дней рождения, подготовка и вручение подарков, публичное поздравление.

• Пропускной режим и доступы: оформление и продление электронных пропусков для сотрудников, выдача разовых пропусков гостям и подрядчикам.

• Техническое оснащение офиса: сбор заявок на неисправности техники (принтеры, кондиционеры и др.), взаимодействие с сервисными службами для ремонта и ТО.

• Поддержка переездов и ремонтов: поиск вариантов новых помещений, контроль перевозчиков, подбор мастеров для косметического ремонта, приёмка результатов.

• Дополнительные задачи: помощь в приёме новых сотрудников (встреча и пр.), взаимодействие с клининговой службой, выполнение оперативных поручений руководства, секретарские обязанности генерального директора.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.

• Знание делопроизводства и правил ведения документооборота.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.

• Навыки организации закупок и работы с поставщиками.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока 3 месяца.

• Стабильная белая заработная плата: обсуждается на собеседовании, выплата 2 раза в месяц.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Офис в шаговой доступности от метро Нижегородская

• Ежеквартальные фиксированные премии в 1/3 ЗП, ежегодная премия (13-я ЗП) по KPI.

• Испытательный срок: 3 месяца, ЗП на этот период 60 000 руб. в зависимости от опыта.

• Дружная команда профессионалов, где ценят инициативу и поддерживают развитие