Помощник/ассистент руководителя (декретная ставка)

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и внешних встреч;
• Взаимодействие с внешними контрагентами
  по организационно-административным вопросам;
• Координация приемной (заказ канцелярии, чай/кофе, встреча гостей);
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Выполнение личных поручений руководителя .

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Отличные организационные навыки, энергичность, внимательность к деталям;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель;
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС, скидки и бонусы от компаний-партнёров;
• Режим работы: 09:00-18:00, офисный формат
• Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (3 минуты пешком).