Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений.

• Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений.

• Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений.

• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и справочных материалов в соответствии с регламентами.

• Контроль исполнения поручений в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО): отслеживание сроков, запрос статусов, фиксация результатов, информирование ответственных.

• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения.

• Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, организация документооборота на рабочем месте.

• Осуществление технической помощи (копирования, печать, сканирование и прочее).

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 3х лет.
• Знание офисных программ и систем электронного документооборота.
• Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, умение готовить деловые документы.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Проактивность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полная занятость с графиком 5/2, ненормированный рабочий день.
• Работа в центре Москвы.
• Корпоративное обучение.
• Корпоративный спорт.
• Скидки на программы ДМС.
• Конкурентная заработная плата и возможности карьерного роста.
• Работа в команде Правительства Москвы.

О компании: Государственное автономное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский аналитический центр" (ГАУ "НИАЦ") — это более 300 профессионалов, работающих над реализацией проектов в области проектирования, ценообразования и сметного нормирования. Мы гордимся нашей столицей и предлагаем вам стать частью команды, которая вносит вклад в развитие города.