Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, ВДНХ
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря и графика руководителя
- Работа с документооборотом: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
- Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
- Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
- Приём VIP-гостей, взаимодействие с подрядчиками и госорганами
-
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов
-
Обработка корреспонденции и телефонных обращений
-
Бронирование залов, командировок, аккредитаций
-
Согласование технических заданий с экспонентами и службами ВДНХ
-
Автоматизация отчётности дирекции в CRM
-
Создание базы шаблонов и чек-листов мероприятий
-
Разработка и внедрение единого регламента работы с VIP-делегациями
- Высшее образование
- Наличие опыта работы на позиции помощника/советника/личного ассистента руководителя
- Знание английского языка – не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно
-
Знание китайского разговорного языка будет преимуществом
-
Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, педантичность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, позитивный настрой
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, очный формат работы
-
Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
-
Место работы рядом со станцией метро ВДНХ
Адрес
Похожие вакансии
Помощник Генерального директора в Корпоративный университет Сбера (г. Москва)
Корпоративный университет Сбербанка
Москва
Не указана
Помощник/ассистент руководителя
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Москва
до 127000 RUR
