Помощник Генерального директора в Корпоративный университет Сбера (г. Москва)

Команда Корпоративного университета Сбера в поисках ответственного, активного, целеустремленного помощника Генерального директора. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.

Обязанности

• Планирование встреч, переговоров, совещаний.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
• Координация расписания деловых поездок.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация мероприятий по запросу руководителя.
• Оказание помощи в решении личных вопросов.
• Контроль перечня поручений руководителя и сроков их закрытия.
• Передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения, информирование о решениях и изменениях.
• Обеспечение составления ответов для закрытия поручений.
• Составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды)
• Обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка (выполнение роли корпоративного секретаря компании).
• Организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий.
• Подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей.
• Оформление командировок, подготовка необходимых документов.
• Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
• Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет
• Опыт работы в экосистеме Сбера
• Владение английским языком на уровне B2 и выше будет преимуществом
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.). Опыт работы в SberDocs
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
• Умение сохранять конфиденциальную информацию
• Личностные качества: высокая скорость обработки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость.
• Навыки ведения проектов и управления временем
• Умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

• Офисный формат работы (преимущественно по адресу Кутузовский, 32)
• Гибрид возможен по согласованию с руководителем в индивидуальном порядке
• Льготные ипотечные условия кредитования
• Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• Корпоративная пенсионная программа
• Детский отдых и подарки за счет Компании
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию