Помощник вице-президента по строительству

Мытищи, улица Сукромка, 22

Метро: Бабушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение оперативного рассмотрения руководителем входящей корреспонденции в системах электронного документооборота и на бумажных носителях;
Администрирование рабочего графика руководителя с учетом его приоритетов: выявление наложений мероприятий, контроль сроков исполнения задач (дедлайнов), оптимизация планирования дня, синхронизация расписания со смежными подразделениями;
Полный цикл организации совещаний: формирование повестки, определение состава участников, рассылка оповещений, сбор и подготовка необходимых материалов к встречам;
Фиксация поручений и договоренностей, мониторинг их исполнения, адресное информирование руководителя и ответственных сотрудников о статусе ключевых задач;
Протокольное сопровождение руководителя в командировках и деловых поездках по г. Москве, организация встреч;
Подготовка проектов официальных писем и служебных записок;
Проведение нормоконтроля документов, представляемых руководителю на подпись;
Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД;
Формирование справочно-аналитических и информационных материалов по запросам руководителя;
Разработка и оформление презентационных материалов;
Межведомственное взаимодействие для обеспечения деятельности руководителя (с директорами проектов, бухгалтерией, АХО, IT-службой, транспортным отделом и пр.).
Ведение и актуализация базы контактов руководителя;
Выполнение текущих бизнес-задач и конфиденциальных личных поручений.

Требования:

Высшее строительное образование является большим преимуществом, так как поможет понимать отраслевую специфику;
Опыт работы на аналогичной должности так же будет являться преимуществом;
Знание делопроизводства, умение составлять отчётность;
Грамотная устная и письменная речь, опыт протоколирования;
Умение планировать рабочий процесс, координировать взаимодействие с подрядчиками, отделами и смежными подразделениями;
Понимание процессов строительства;
Уверенное владение строительной нормативной базой (СНиП, ГОСТ), пакетом MS Office и 1С;
Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности;
Готовность сопровождать руководителя в поездках по Москве и работать на два офиса (офис в г. Мытищи и офис м Бауманская/ м Красносельская).

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
Комфортный офис в г. Мытищи и центральный офис в историческом центре города рядом с м. Бауманская /м. Красносельская;
Перспектива развития и карьерного роста;
Участие в интересных, амбициозных проектах, направленных на улучшение города;
Развитая корпоративная культура и дружный коллектив;
Корпоративные скидки в компаниях партнерах (фитнес, театр, кино, связь, банки, обучение);
Разнообразные программы обучения и повышения квалификации.

Посмотреть контакты работодателя