Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
• Организация проведения совещаний
• Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача задач ответственным сотрудникам к исполнению
• Контроль исполнения поручений: контроль сроков, проверка соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя, секретаря приемной руководителя
• Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом)
• Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом)

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00;
• Работе в команде профессионалов;
• Комфортный офис г. Москвы.