Секретарь/помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Команда направления «Связь» оказывает различные услуги связи (например, строительство локальной вычислительной сети, структурированной кабельной системы, городской слаботочной канализации), а также разрабатывает стандарты и требования к оказанию услуг связи, обеспечивает взаимодействие с операторами связи для администрирования доменных имен и зон.

Что нужно делать:

- вести календарь и организовывать рабочий день руководителя

- организовывать и координировать командировки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов)

- работать с электронным документооборотом (МОС ЭДО) и контролировать подписание документов

- принимать, распределять и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию

- встречать посетителей и организовывать прием гостей

- взаимодействовать с водителем и координировать служебные выезды

- обеспечивать руководителя необходимыми материалами, канцелярией и организационной поддержкой

- выполнять организационные поручения руководителя

- готовить презентации, отчеты и рабочие материалы в MS Office

Какие знания и навыки нам важны:

- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или административным ассистентом от 3 лет

- уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

- навыки работы в Excel (ВПР, работа с таблицами и формулами)

- опыт подготовки презентаций в PowerPoint

- опыт работы с системами электронного документооборота (МОС ЭДО будет преимуществом)

Что мы предлагаем:

- драйвовые задачи и ресурсы для их реализации

- преимущества аккредитованной IT-компании

- материальную помощь в случае важных событий в жизни

- корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке

- корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

- комьюнити по интересам

- скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!