Бизнес-помощник

Бизнес-помощник заместителя генерального директора. Курирует несколько бизнесов компании.

Обязанности:

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;

• Координация водителя.

• Организация деловых поездок и отпусков, бронирование отелей, автомобилей и билетов, оформление виз. Включает переписку на английском языке.

• Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (регистрация на форумах, бронирование площадок, питание)

• Работа с бухгалтерией: Отчеты по чекам и командировкам

• Выполнение личных поручений руководителя, включая запись в организации, подбор и покупка подарков, напоминание о днях рождения, заказ продуктов, аналитика и переписка с подрядчиками по личным делам.

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, служебных записок.

• Подготовка/распечатка документов.

• Подержание кабинета руководителя в надлежащем виде

• Иные рабочие поручения.

• Опыт работы в качестве личного помощника/ассистента руководителя

• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки, высокая грамотность.

• Уверенный пользователь ПК и умение работать с оргтехникой.

• Английский язык (письменный как минимум).

• Исполнительская дисциплина, доброжелательность и позитивность.

• Готовность обучаться до стандартов руководителя.

• Структура заработной платы: должностной оклад + квартальная + годовая премии.
• ДМС после испытательного срока.
• Программа социальных льгот и компенсации.
• Место расположения - в пешей доступности от метро Шаболовская.
• Работа строго в офисе 5/2, с 9-30 до 18-30. Доступность по телефону вне рабочего времени.