Персональный ассистент руководителя (личный помощник)

Основные задачи:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, иных мероприятий; оптимизация графика;
• Контроль подготовки материалов к запланированным встречам;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• Работа с электронным документооборотом;
• Travel-поддержка: организация командировок;
• Организация комфортного рабочего места руководителя;
• Взаимодействие с личными водителем, координация его работы;
• Выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом – от 3 лет;
• Приветствуется опыт работы в госструктурах, понимание специфики межведомственного взаимодействия;
• Готовность к освоению большого объема информации, организованность, тактичность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, структурированность, гибкость в коммуникациях.
• Владение ПО: стандартный пакет MS Office (Word, Excel, Power Point), приветствуется опыт работы с Directum, Bitrix.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
• Работа в стабильной организации в команде профессионалов;
• Полис ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Комфортный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Красные ворота/Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар).