Помощник/ассистент руководителя

Москва, Колпачный переулок, 6с3

Метро: Китай-город

Описание вакансии

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

организовывать встречи и переговоры;
вести календарь руководителя;
вести протокол совещаний;
подготавливать деловые письма и презентации;
заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
принимать и передавать документы на подпись руководителю;
принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
выполнять иные поручения руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;
тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;
владеете оргтехникой;
знаете Microsoft Office от А до Я;
умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.

Вашим преимуществом будет:

знание английского не ниже уровня В2;
высшее техническое образование.

Мы предлагаем:

оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
полис ДМС после 3-х месяцев работы;
обучение и поддержку в процессе работы;
изучение английского языка;
корпоративную библиотеку;
чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню;
дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.