Бизнес-ассистент Генерального директора (строительство)
Бизнес-ассистент Генерального директора (строительство)
Москва, улица Академика Пилюгина, 22
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя
- Протокольно-организационное обеспечение
- Отслеживание задач/поручений в 1С: СЭД
- Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников)
- Формирование отчетов и справок по исполнению поручений руководителя
- Составление запросов и писем, а также прочих документов
- Планирование и организация служебных поездок и командировок, сопровождение руководителя в командировках
- Выполнение отдельных служебных поручений
- Готовность к систематичному ненормированному рабочему дню
- Опыт работы на аналогичной должности у первых лиц компании в крупных строительных компаниях с холдинговой структурой
- Высокий уровень владения ПК, обязателен опыт работы в системах электронного документооборота, опыт подготовки презентаций, ведения протоколов
- Умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, готовность к ненормированному рабочему дню
- Готовность к командировкам!
- Уровень заработной платы по итогам собеседования, просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: 5/2
- Официальная заработная плата
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Интересная работа в крупной стабильной компании
Навыки
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
