Секретарь
Секретарь
Москва, Ломоносовский проспект, 25к2
Метро: УниверситетОписание вакансии
Обязанности:
- организация приема посетителей;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- ведение почты компании;
- работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
- оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
- заказ полиграфической продукции;
- оформление пропусков на территорию;
- копирование, сканирование документов;
- ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
- приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение предоставляем);
- travel-поддержка;
- ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам;
- помощь коллегам по административным вопросам;
- опыт работы на позиции секретаря от 3 лет или офис-менеджера от 1 года;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- опрятный внешний вид;
- знание основ делопроизводства, ведение деловой переписки;
- опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint),
- пунктуальность;
- организационные способности;
- инициативность;
- умение создать дружелюбную атмосферу в коллективе;
- владение письменным и устным английским языком является преимуществом.
- оформление по ТК РФ
- график работы 5\2 с 9.00 до 18.00
- ДМС после прохождения испытательного срока
- расположение офиса: м. Университет, шаговая доступность;
- комфортабельный офис.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
