Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя / офис-менеджера, который будет заниматься административными задачами, закупками для нужд компании, подготовкой документов, взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, а также контролем хозяйственных процессов в офисе и на объектах. Нужен ответственный, внимательный и организованный человек, готовый решать разноплановые задачи и помогать руководителю в ежедневной работе.

Обязанности

• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Организация и контроль административных и хозяйственных процессов в компании.
• Регулярные закупки для нужд офиса и объектов компании: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы, строительные материалы, инвентарь, оборудование и другие необходимые позиции.
• Поиск товаров, материалов, поставщиков и подрядчиков.
• Сравнение цен, условий поставки, сроков и качества предложений.
• Оформление и контроль заявок на закупку.
• Организация получения, доставки и передачи материалов на объекты.
• Подготовка документов для получения материалов: счета, доверенности.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерами, транспортными компаниями и сотрудниками компании.
• Контроль наличия необходимых материалов, товаров и расходников.
• Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль графика, проверка качества уборки, контроль наличия бытовой химии и расходных материалов.
• Помощь в организации текущих задач, связанных со строительством, ремонтом, обслуживанием и эксплуатацией зданий и объектов.
• Контроль выполнения мелких хозяйственных, организационных и административных поручений.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной работы сотрудников.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, администратором, специалистом АХО или в закупках будет преимуществом.
• Умение работать с документами: счета, накладные, УПД, акты, доверенности.
• Уверенное владение компьютером, электронной почтой, мессенджерами, Excel/Google Таблицами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение выполнять задачи в срок и контролировать несколько процессов одновременно.
• Готовность решать разные административные, хозяйственные и организационные вопросы.
• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность.
• Умение находить нужную информацию, поставщиков, товары и оптимальные решения.

Условия

• Разноплановые задачи: административная поддержка, закупки, документы, офис, объекты.
• График работы: 5/2.
• Официальное оформление.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.