Секретарь-делопроизводитель

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия);
• подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости);
• составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний;
• вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц;
• создавать базы данных по протокольным мероприятиям;
• взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий;
• составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий;
• знать правила согласования, подписания и утверждения документов;
• вести учет и контроль протоколов совещания;
• составлять и редактировать служебные документы (письма);
• проверять правильность оформления документов внутренних;
• на время отсутствия секретаря генерального директора исполнять обязанности секретаря.

Наши ожидания:

• Средне специальное/высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.);
• ответственность;
• исполнительность ;
• коммуникативные навыки.

Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами!