Офис менеджер
Офис менеджер
Москва, Днепропетровская улица
Метро: ЮжнаяОписание вакансии
В инжиниринговую компания, специализирующуюся на проектировании и производстве оборудования для биотехнологических, фармацевтических, химических и пищевых производств, требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который обеспечит бесперебойную работу административного блока и станет надёжной опорой для растущей команды.
Обязанности:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды).
- Прием посетителей и гостей (заказ пропусков, подготовка переговорных).
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и службами доставки (исходящие документы клиентам и поставщикам).
- Travel- поддержка (бронирование билетов и гостиниц, авансовые отчеты).
- Обработка входящих и исходящих звонков, писем и запросов.
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь.
- Наличие опыта работы в учетной системе 1С.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Заработная плата оклад + квартальные премии и 13я заработная плата.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Территориально м. Южная
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Закупка канцтоваров
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Обработка исходящей корреспонденции
