Офис-менеджер

Офис‑менеджер (офис на 100+ сотрудников)

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы двухэтажного офиса и станет «главным по порядку»: будет замечать проблемы до того, как они станут критичными, и доводить каждую заявку до результата. Нам нужен человек, который не ждёт напоминаний, а сам видит, где не хватает бумаги, когда пора заказать воду, и как быстрее решить вопрос с подрядчиком.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать офис продуктами, канцелярией и расходными материалами: вести учёт остатков, своевременно оформлять заказы, принимать поставки и контролировать соответствие накладных.
• Принимать и вести заявки сотрудников по хозяйственным и организационным вопросам, распределять задачи между подрядчиками и контролировать сроки исполнения.
• Координировать работу клининга и других подрядчиков, регулярно проверять качество выполненных работ, фиксировать замечания и добиваться устранения недочётов.
• Организовывать пропуска, бронирование и использование переговорных комнат, приём и отправку корреспонденции, документооборот.
• Помогать с подготовкой рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, доступы, канцелярия) и участвовать в организации командировок.
• Вести учёт корпоративных номеров и SIM‑карт, работать в личном кабинете МегаФона: оформлять заявки, контролировать списания, актуализировать списки пользователей.
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестры заявок, закупок и расходов; готовить краткую регулярную отчётность для руководства.

Кого мы ждём:

• Опыт обеспечения работы офиса (желательно в крупных офисах на 50+ человек).
• Базовое владение Excel: формулы, сводные таблицы, структурирование данных.
• Аккуратность в учёте и оплатах, внимание к деталям и срокам.
• Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками: спокойно, чётко, по делу.
• Проактивность: способность самостоятельно замечать проблему и организовывать её решение без лишних напоминаний.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Уютный офис на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального и карьерного роста

О компании Мы более 15 лет успешно производим товары для всей семьи под собственными торговыми марками и для известных сетей. У нас крупное производство, дружная команда и амбициозные планы. Если вы хотите делать мир лучше, а клиентов — счастливее, присоединяйтесь к нам!