Секретарь

Москва, улица Правды, 24с3

Описание вакансии

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);
– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
– Сканирование, копирование и архивирование документов;
– Сбор первичной документации;
– Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.

Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):
– Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам);
– Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов;
– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных);
– Взаимодействие с Юристом и Бухгалтерией по кадровым вопросам.

Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки;
– Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ);
– Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков;
– Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.).

Требования:
– Знание основ КДП: вы должны понимать, чем приказ отличается от трудового договора, и как правильно оформить отпуск;
– Грамотная устная и письменная речь: вы — лицо и голос компании при первом контакте;
– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, навыки работы с оргтехникой.

Личные качества:
– Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро);
– Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы);
– Доброжелательность и такт.

Условия:
– Уютный офис и творческий коллектив;
– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00);
– Оформление согласно ТК РФ.