Секретарь -делопроизводитель

Обязанности:
Регистрация вх./исх. документов;
Встреча гостей, приготовление чай/кофе;
Работа с документами (составление и подготовка писем, перераспределение, архивирование);
Оформление бухгалтерской первичной документации (акты приема-передачи, сводный акт и тд.);
Реестр договоров, приказов и прочей документации;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, вода, расходных материалов для офиса и т.д.);
Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;
Бронирование авиа и жд билетов, отелей, гостинец;
Оформление корпоративных сим-карт для сотрудников компании, контроль своевременной оплаты счетов;
Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
Взаимодействие с арендодателями по организационным вопросам, контроль оплаты счетов;
Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
Подготовка списка для осуществления закупок;
Помощь сотрудникам по административным вопросам;
Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
Помощь и участие в инвентаризации;
Контроль за чистотой и порядком в офисе;
Заказ продукции для сотрудников компании;
Заведение счетов на оплату;
Ведение документооборота;

Требования:

- Желательно опыт административной работы от 2-х лет в одной компании строительного профиля;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook, ;

- Дисциплинированность; Стрессоустойчивость

- Умение работать в команде;

- Высокая работоспособность;

- Порядочность, грамотная речь;

- Нацеленность на результат;

- Контроль за выполнением поставленных задач.

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя с 9.00-18.00(пн-чт) ,с 9.00-17 (пт)

выходной (сб.вс.)

• Работа в структуре генерального подрядчика по промышленному строительству
• Дружный коллектив;
• Оформление согласно ТКРФ
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Комфортный офис