Офис-менеджер

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Роскосмос, Ростех, ПСБ, ВГТРК, Норникель, Минтранс и другие крупные компании. Дальше-только больше

• Выполнение подписания, согласования и регистрации документов, организация офисного документооборота;
• Работа в 1С (заведение договоров и счетов) Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, бумаги, воды и контроль за их наличием, поддержание порядка и наличия необходимого (канц. принадлежностей, воды и т.п.) в переговорных комнатах;
• Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами Travel-поддержка, помощь в организации и оформлении командировок;
• Участие в улучшении и оптимизации рабочих процессов, в улучшении условий работы в офисе;
• Встреча гостей Компании (чай/кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков в бизнес-центр;
• Выполнение поручений руководства компании

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Опыт работы в 1С. Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, внимательность, оперативность при выполнении задач;
• Знание основ делового этикета и деловой переписки

• График работы с 10.30 до 19.30
• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.
• Даем свободу влияния на подходы к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи. Выдаем всю необходимую новую технику.
• Оформляем по ТК на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за стабильные результаты.
• Предоставляем ДМС , профильное обучение и повышение квалификации за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.