Специалист по документообороту

Мы - энергично развивающаяся компания, около 25 лет работает на рынке недвижимости.

Основное направление деятельности компании - управление квартирами и офисной недвижимостью.

Мы хотим предоставлять лучшие услуги нашим клиентам, поэтому ставим перед собой высокие цели и большую ответственность.

Мы ищем высокопродуктивного и организованного человека для обеспечения жизнедеятельности нашего Московского офиса.

Мы гарантируем стабильную работу, своевременную выплату зарплаты, соблюдение трудового законодательства.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции; прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов; ведении деловой переписки, подготовка документации (проектов писем и пр.), архивация;
• Прием и распределение входящих звонков; организация приема посетителей;
• Контроль за состоянием и жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных и моющих средств, воды и пр.; работа с оргтехникой, взаимодействие с техническими службами, арендодателем и пр.; организация клининга; организация мелких ремонтов и технического обслуживания: бытовой и оргтехники, мебели офиса и т.п.; контроль за порядком в офисе.
• Взаимодействие с системным администратором по вопросам сбоев в работе сетевого оборудования, системы связи, программного обеспечения работников офиса Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel);
• Знание правил документооборота и деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция, внимательность, ответственность; коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность;
• Опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя и т.п.) от 1 года;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Образование не ниже средне-специального.

Условия:

• Работа на месте работодателя (в пешей доступности от метро «ВДНХ");
• График работы 5/2;
• Режим работы с 10.00-18.30;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная белая заработная плата и своевременные выплаты;
• Установлена окладно-премиальная система оплаты труда;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС.