Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
Документооборот и логистику: прием и отправка писем/посылок через курьеров, сканирование и брошюрование документов, первичная регистрация писем и счетов в программе 1С.
Мы ищем именно вас, если вы:
Обладаете грамотной речью, отличными манерами и искренне любите помогать людям (сервисность и клиентоориентированность — ваши главные качества).
Имеете высшее или незаконченное высшее образование.
Умеете работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям и организованны.
Уверенно владеете MS Office (Word, Excel) и имеете базовое представление о документообороте (знание 1С будет огромным плюсом, но мы готовы обучить!).