Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

Ведение документооборота/отчетности.

Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

Прием и распределение входящих звонков.

Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр.

Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам.

Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен.

Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками.

Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании.

Желателен опыт работы с первыми лицами компании.

Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода .

Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.

Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности.

Знание английского языка на уровне С1 (разговорный и письменный).

Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе.

Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные).

После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию.