Секретарь/Офис-менеджер

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная) Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС
• Обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование)
• Отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами
• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных материалов)
• Подача заявок на пропуска (временные, постоянные)
• Поддержание порядка в офисе: контроль состояния рабочих мест сотрудников и работы клининга
• Организация рабочего графика поездок курьера
• Организация и координация командировок сотрудников
• Выполнение поручений руководителя и решение текущих вопросов оперативного характера.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание и практический опыт регистрации и хранения корреспонденции
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Грамотная письменная и устная речь
• Способность работать самостоятельно и в команде
• Высшее образование

Условия:

• Место работы: метро Южная, (3 минуты пешком)
• Режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00
• Полностью "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации , в дальнейшем предусмотрено повышение.