Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Сканирование, копирование и систематизация документов, ведение журналов учёта;
• Обработка запросов, подготовка и направление ответов в МВД, Следственный комитет и другие организации;
• Заказ пропусков для сотрудников, посетителей и автомобилей через бюро пропусков;
• Организация чайной и кофейной зоны, поддержание порядка в зоне ресепшен;
• Взаимодействие с курьерами и работниками компании;
• Контроль своевременной передачи документов и корреспонденции между подразделениями;
• Выполнение поручений офис-менеджера.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 1 года- желательно;
• Пользователь ПК, MS Office;
• Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование, кофе-машина, посудомоечная машина);
• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: м. Варшавская, Каширский проезд, д.23 (5 минут пешком от метро);
• График работы: 5*2 ( понедельник-пятница), с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, отпускных;
• Возможность пройти обучение за счет компании.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с руководителем