Офис-менеджер

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание программ 1С-документооборот, ЭДО любые,Outlоок.Excel,Word
• Прием звонков от населения,контрагентов,распределение звонков по компетенциям сотрудников.
• Ведение протокола совещаний.
• Прием показаний счетчиков ,документов от населения,отвечать на часто задаваемые вопросы.
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки, организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Опыт в обеспечении хозяйственных нужд офиса (заказ продуктов и канцелярии);

• Управление работой штатного курьера.

• Работа с оргтехникой:печать,копирование,сканирование документов.
• Встреча посетителей.

Профессиональные качества:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Грамотный устный и письменный русский язык,четкая речь.
• Отсутствие в/п.

Условия труда .

• Стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Селигерская - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашина,холодильник,микроволновка.
• 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00), сокращенная пятница (с 08:00 до 16:00)
• Трудоустройство по ТК РФ.